Vieles rund ums Speichern

Wozu sollte ich speichern?

Wenn wir mit dem Computer arbeiten und neue Dateien erstellen, dann arbeiten wir im Arbeitsspeicher
jedes Programm, welches wir öffnen *zB doppelklicken* wird auf der Festplatte gesucht und in den Arbeitsspeicher geladen

Wenn beim Computer der Strom ausfällt *= abdrehen* dann wird der Arbeitsspeicher gelöscht,
d.h., alles was nicht auf der Festplatte abgespeichert wurde ist verloren

Es kann auch immer wieder zwischendurch gespeichert haben, wir müssen nicht warten, bis ein Brief komplett fertig ist.

Wie kann ich speichern?

Gespeichert wird im jeweiligen Programm im Menüpunkt Datei
oder mit dem entsprechenden Symbol

Wenn wir in einer neuen Datei das erste Mal auf den Menüpunkt oder das Symbol *Speichern* klicken, kommen wir automatisch in den Menüpunkt *Speichern unter* und werden gefragt

• Wohin soll gespeichert werden?
  -> die meisten Programme schlagen den Ordner *Eigene Dateien* vor
  -> wenn wir nicht wirklich viele Dateien abspeichern wollen, können wir diesen Ordner einfach akzeptieren * nichts ändern*
  -> wenn wir viel mit dem Computer arbeiten sollten wir uns überlegen, eine eigene Ordnerstruktur zu erstellen
  und jeweils den richtigen Bereich auswählen, wo die Datei abgelegt werden soll.
  

• Welchen Namen soll unsere Datei erhalten?
  -> Namen sollten immer aussagekräftig sein, damit wir zu einem späteren Zeitpunkt die Datei auch wieder finden können
  -> das Datum brauchen wir im Namen nicht mit einbinden, da dieses automatisch mit gespeichert wird *zB bei Rechnungen*
  -> Namen sollten unverwechselbar sein
  

• Welchem Dateityp soll unsere Datei angehören?
  -> meist ist der vorgeschlagene Dateityp passend *d.h. wir brauchen nichts ändern*
  -> wenn wir mit einer neuen Programmversion arbeiten und die Datei jemanden zukommen lassen wollen, welcher eine ältere Version benutzt, dann kann hier auf den entsprechenden Typ umgestellt werden, damit der andere die Datei öffnen kann
  -> diesen Bereich brauchen wir auch, wenn wir Vorlagen erstellen wollen *Dateien, welche mit Datei/Neu aufgerufen werden und nicht automatisch überschrieben werden können
  

Unterschied *Speichern* zu *Speichern unter*

Beim ersten Abspeichern einer neuen Datei besteht kein Unterschied,
da hier automatisch in das Fenster *Speichern unter* gewechselt wird.

Beim zweiten Mal *Speichern* wird der momentane Stand des Arbeitsspeichers
unter dem bereits vergebenen Namen
und an den bereits definierten Platz gespeichert,
d.h. der vorherige Stand wird gelöscht.

Beim zweiten Mal *Speichern unter* wird wieder nach
Speicherort + Name + Dateityp
gefragt, d.h. es kann jeder der einzelnen Punkte geändert werden
die ursprüngliche Datei bleibt erhalten
es wird eine neue Datei abgelegt
Wenn wir *Speichern unter* auswählen und nichts ändern wird trotzdem die ursprüngliche Datei überschrieben.